Procedure e suggerimenti per importare ed esportare contenuti testuali con microsoft word e open office.
Come posso importare un documento word o open office?
Microsoft word e open office generano dei documenti che contengono stili e formattazione specifiche che non sono compatibili con tutti i browser, quindi per importarli occorre seguire una procedura che mantenga la struttura di base (tabelle, titoli, elenchi puntati) del documento, ma rimuova le formattazioni superflue.
- aprire il documento originale nel programma preferito
- selezionare tutto il testo che si desidera importare
- copiare il testo
- aprire la pagina wiki di destinazione in modalità edit
- Selezionare l'icona paste from word in alto a destra sulla barra dell'editor
- Si apre una finestra, incollare li il testo copiato in precedenza
- Selezionare entrambe le opzioni (Ignore Font Face definitions, Remove Styles definitions)
- Inviare il testo con il pulsante OK
Se il risultato all'interno dell'editor della pagina wiki non è soddisfacente si può ripetere la procedura ma utilizzando il pulsante Paste as plain text, questo rimuove completamente la formattazione e conserva solo il testo.
Se il documento contiene delle immagini queste devono essere allegate alla pagina web manualmente.
Come posso esportare una pagina in Microsoft Word o open office?
Se deki wiki dispone del modulo "Save as html"
- posizionarsi sulla pagina da esportare
- selezionare l'icona print
- nella finestra che si apre selezionare il pulsante "save as html"
- questo invia al browser un documento in formato html con lo stesso nome della pagina in cui ci si è posizionati
Convertire il documento html con open office
Open office permette di aprire il documento html generato e convertirlo in un formato testuale quale rtf, microsoft doc e open office.
- aprire il file nomepagina.html generato in precedenza con open office
- dal menù selezionare: File - > Export -> Salvare come file .sxw (formato testuale di open office)
- chiudere il file corrente e aprire il file appena salvato .sxw (questo serve per far passare open office dalla modalità editor pagine html alla modalità editor documenti testuali)
- modificare il file a piacere e salvarlo nel formato preferito con il comando File -> Save As
- Importante: le immagini sono gestite come collegamenti alle immagini sul sito web da cui la pagina è stata salvata, questo implica che per vederle nel documento si deve essere connessi a internet. Selezionare il menu Edit -> links e nella finestra che si apre rimuovere tutti i collegamenti presenti. Salvare nuovamente il documento, a questo punto le immagini sono state inglobate direttamente nel documento di testo.
Convertire il documento html con microsoft word
... da fare...
Se deki wiki non dispone del modulo "save as html"
Se occorre convertire la pagina in un formato modificabile ci sono differenti soluzioni:
- Microsoft Word: selezionare il testo nella pagina web, copiarlo e incollarlo in un documento vuoto, ripulire la formattazione
- Open office: selezionare il testo dalla pagina web e incollarlo in un documento nuovo; le immagini devono essere copiate singolarmente
Deki wiki permette di esportare direttamente i documenti in pdf, questo è il metodo migliore se non devono essere modificati in quanto può essere solamente letto.
Riferimenti:
http://forums.developer.mindtouch.co...ead.php?t=1753
Alcuni diritti riservati www.intertesto.it